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Conformidade

Política KYC e AML

Todas as contas Quarfina são verificadas antes de poderem ser financiadas ou utilizadas para levantamentos. Esta página explica o que verificamos, que documentos aceitamos, quanto tempo demora e o que é esperado de si.

  • Verificações de identidade em todas as contas
  • Documentos tratados confidencialmente
  • Monitorização contínua de transações
Nesta página
  1. O que significa KYC
  2. O que significa AML
  3. Por que a verificação é necessária
  4. Documentos aceites
  5. Etapas de verificação
  6. Quanto tempo demora
  7. Por que uma verificação pode falhar
  8. Monitorização contínua
  9. As suas obrigações
  10. Perguntas
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Definição

O que significa "Conheça o Seu Cliente"

Conheça o Seu Cliente (KYC) é o processo padrão através do qual um serviço financeiro confirma que um cliente é uma pessoa real e identificável, e que as informações fornecidas no registo são precisas.

Na prática, o KYC em Quarfina significa que recolhemos e confirmamos um pequeno conjunto de factos básicos sobre si: o seu nome completo, a sua data de nascimento, o seu país de residência, os seus dados de contacto e o método de pagamento que pretende utilizar. Comparamos os dados que digitou no formulário de registo com os dados apresentados nos documentos que envia.

O que não fazemos

Não solicitamos a sua senha de banca eletrónica, o seu código PIN completo do cartão, nem permissão para acesso remoto ao seu equipamento. Ninguém do nosso staff pedirá nunca estas informações. Qualquer comunicação que requeira estes dados não é autorizada por nós e deve ser denunciada via formulário de denúncia.

Definição

O que significa "prevenção do branqueamento de capitais"

A prevenção do branqueamento de capitais (AML) é o conjunto de controlos internos que um serviço financeiro utiliza para evitar que a sua plataforma seja utilizada para movimentar produtos do crime, para financiar atividades ilícitas ou para dissimular a origem verdadeira dos fundos.

Os controlos AML são mais amplos do que uma verificação de identidade única. Cobrem classificação de risco de novas contas, rastreio de sanções e pessoas politicamente expostas, limites em padrões de financiamento incomuns, manutenção de registos, escalação interna de atividades suspeitas e, quando a lei aplicável o exigir, comunicação à autoridade competente.

Quando as regras AML e uma instrução de cliente entram em conflito, as regras AML têm prioridade. Isto pode significar uma transação atrasada, um pedido de documentos adicionais ou uma conta restrita até à resolução do assunto.

Justificação

Por que é necessária a verificação

  1. 01

    Obrigação legal

    Os serviços que detêm ou transmitem fundos de clientes são geralmente obrigados a identificar os seus clientes antes de prestarem o serviço. Isto não é opcional e aplica-se a todas as contas sem exceção.

  2. 02

    Proteger o seu dinheiro

    A validação de identidade associa uma conta a um titular identificável. Torna a apropriação indevida de conta consideravelmente mais complexa e garante que os levantamentos apenas possam ir para um método de pagamento comprovadamente seu.

  3. 03

    Manter a plataforma limpa

    O rastreio mantém as partes sancionadas e a atividade de sociedades anónimas sem transparência fora da plataforma, o que protege todos os outros clientes que a utilizam.

  4. 04

    Levantamentos mais rápidos depois

    Uma conta já validada fica isenta de verificações no momento do levantamento, período em que a celeridade é particularmente apreciada.

Documentos

Que documentos são aceites

Requeremos até três grupos de documentos. As submissões devem ser imagens coloridas ou ficheiros PDF, completamente visíveis, sem alterações, com todos os quatro cantos e toda a informação textual legíveis.

1. Documento de identidade

Um documento emitido pelo governo que mostre a sua fotografia, nome completo, data de nascimento, número do documento e data de validade. Os tipos comummente aceites são um passaporte, um cartão de identidade nacional ou uma carta de condução quando emitida como documento de identidade fotográfico. O documento deve ser válido e não estar expirado.

2. Comprovativo de morada

Um documento recente, normalmente emitido nos últimos meses, que mostre o seu nome e a sua morada de residência tal como consta na sua conta. Os exemplos típicos são um extracto de conta de serviços, um extracto bancário ou de cartão, um aviso de imposto local ou municipal, ou uma carta oficial de uma autoridade pública. Caixas postais e moradas pertencentes a terceiros não são aceites.

3. Comprovativo do método de pagamento

Prova de que o instrumento de financiamento lhe pertence. Para um cartão, é normalmente uma imagem do cartão mostrando o seu nome, os primeiros seis e últimos quatro dígitos e a data de validade, com os dígitos restantes e o código de segurança cobertos. Para uma transferência de uma conta bancária, é um extracto ou confirmação em seu nome mostrando o identificador da conta. Para uma carteira electrónica, uma captura de ecrã do perfil da conta mostrando o seu nome e o identificador da conta.

Formatos e tamanho de ficheiro

Os limites de carregamento, os tipos de ficheiro aceites e quaisquer pedidos adicionais de documentos são apresentados na área de verificação da sua conta. Documentos numa língua diferente da língua da conta podem exigir tradução; a equipa de conformidade informá-lo-á se tal for aplicável.

Processo

As etapas de verificação

  1. 01

    Registar

    Crie a conta com o seu verdadeiro nome legal, data de nascimento, país de residência, correio electrónico e número de telefone. Os detalhes que não correspondem aos seus documentos são a causa mais comum de atraso.

  2. 02

    Confirme os dados de contacto

    Confirme o seu endereço de correio electrónico e, quando solicitado, o seu número de telefone. Isto prova que os canais de contacto lhe pertencem.

  3. 03

    Carregue o seu documento de identidade

    Carregue as páginas que contêm a sua fotografia e dados pessoais. Algumas verificações incluem uma breve etapa de vivacidade ou autofoto para confirmar que o documento pertence à pessoa que o detém.

  4. 04

    Carregue comprovativo de morada

    Submeta um documento válido e atual emitido em seu nome e na morada que consta do seu registo.

  5. 05

    Confirme o método de pagamento

    Disponibilize comprovação do instrumento financeiro que usará para depósitos e recebimento de levantamentos.

  6. 06

    Análise e verificação

    A nossa divisão de compliance examina o ficheiro, realiza as análises de conformidade regulatória e risco necessárias, e aprova a conta ou solicita ajustes.

  7. 07

    Confirmação

    O utilizador recebe uma notificação quando o estado da conta muda. O estado atual é sempre visível na área de verificação da sua conta.

Calendário

Quanto tempo demora uma verificação

A maioria dos ficheiros devidamente preenchidos são processados entre algumas horas até alguns dias de trabalho. Submissões que requeiram análise adicional, tradução ou documentação complementar poderão necessitar de períodos mais longos.

A duração da análise varia conforme o volume, a qualidade dos ficheiros carregados e se análises suplementares forem necessárias. O intervalo de processamento aplicável à sua conta, juntamente com o estado presente de cada ficheiro, encontra-se disponível na sua área pessoal - este prazo indicado é o que deve seguir, não qualquer outro prazo mencionado em locais alternativos.

  • Submissões nítidas, preenchidas na totalidade e sem qualquer manipulação são analisadas num período mais breve.
  • Os pedidos apresentados fora do horário comercial ficam em fila de espera para o próximo dia útil.
  • A análise melhorada, quando necessária, acrescenta tempo e é comunicada ao utilizador.
Resolução de problemas

Razões pela qual uma verificação pode não ser aprovada

Uma rejeição é normalmente um problema com o documento, não uma avaliação sobre si. Na maioria dos casos, pode simplesmente carregar novamente e a conta é aprovada na segunda tentativa.

MotivoComo resolver
Fotografia fora de foco, com porções cortadas ou com reflexos luminososFotografe novamente durante o dia, colocando o documento numa superfície negra, garantindo que todos os quatro cantos ficam enquadrados.
Documento expiradoCarregue um documento válido e atual.
O nome ou data de nascimento não corresponde à contaCorrija os dados da conta, ou explique uma alteração legal do nome com prova de suporte.
Prova de morada muito antiga ou não em seu nomeSubmeta um documento qualificante atual emitido no endereço onde está registado.
O método de pagamento pertence a terceirosUtilize um instrumento em seu nome próprio - não é aceite financiamento de terceiros.
Ficheiro modificado, parcialmente recortado para ocultar conteúdo, ou captura de ecrãSubmeta uma imagem original ou PDF não modificado.
Residência numa jurisdição excluídaA conta não pode ser aberta; consulte a nossa página de licenciamento para a posição geral.

Se uma decisão não lhe for clara, contacte o apoio e peça a razão. Quando a lei nos permite explicar, faremos.

Controlos contínuos

Monitorização contínua de transações

A verificação não é um acontecimento único. As contas e transações são monitorizadas enquanto a relação durar.

O que é monitorizado

Padrões incomuns de depósitos e levantamentos, trocas frequentes do instrumento de pagamento, mudanças de localização geográfica ou dados pessoais, operações incompatíveis com o histórico fornecido durante o registo, e toda a atividade marcada pelos nossos sistemas de avaliação.

O que pode acontecer como resultado

  • Uma solicitação para que forneça documentos renovados ou uma justificação relativamente à origem dos montantes depositados.
  • Um bloqueio provisório de uma transação em particular durante o período de revisão.
  • Modificação dos limites vigentes na sua conta.
  • Limitação ou cancelamento da conta quando exigido pela lei.

Registos

Os dados pessoais e históricos de operações são conservados conforme estabelecido pela legislação vigente após o encerramento da conta, sendo processados em concordância com a nossa Política de Privacidade. Em determinadas situações, a legislação nos impede de comunicar a um cliente que um relatório foi submetido.

Da sua parte

As suas obrigações

  • Forneça informações precisas, actuais e completas, e mantenha-as actualizadas.
  • Utilize apenas os seus próprios fundos e os seus próprios instrumentos de pagamento - nunca os de terceiros.
  • Mantenha uma única conta e guarde as suas credenciais em sigilo.
  • Responda aos pedidos de documentos dentro do prazo indicado no pedido.
  • Contacte-nos sem demora se alterar o seu país de domicílio, denominação legal ou forma de pagamento.
  • Notifique-nos imediatamente caso suspeite de entrada não autorizada na sua conta.

Submeter documentos falsificados ou alterados é um assunto grave. Resulta no encerramento da conta e, quando a lei aplicável o exigir, na notificação da autoridade competente.

Apoio

Onde colocar questões

Caso tenha dúvidas sobre qualquer aspecto desta página ou deseje saber a situação precisa do seu próprio processo de verificação, dirija-se a nós para esclarecimento antes de efetuar novo carregamento.

Quem analisa os meus documentos?

Um profissional especializado em conformidade. Os documentos são mantidos em infraestruturas protegidas e apenas o pessoal envolvido na verificação tem permissão de acesso.

Posso começar antes de ser verificado?

Pode registar-se e explorar a conta, mas o financiamento, a negociação e os levantamentos dependem do estado de verificação publicado na sua conta.

Tenho de verificar-me novamente mais tarde?

Possivelmente. Os documentos expiram, os endereços mudam e a actualização periódica é uma parte normal da conformidade AML. Contactá-lo-emos se for necessária uma actualização.

Como contacto a equipa de conformidade?

Utilize a rota de contacto na nossa página de contacto e mencione «KYC» ou «verificação» na sua mensagem, juntamente com o endereço de correio electrónico da sua conta. Por favor, não envie imagens de documentos por canais não seguro - carregue-as na área da conta.

Licenças e informações regulamentares

Antes de carregar

Verifique-se uma vez, correctamente

Noventa por cento dos atrasos provêm de três coisas: uma foto desfocada, um documento de endereço desactualizado e um método de pagamento em nome de terceiros. Corrija isso e a maioria das verificações passa na primeira tentativa.

Precisa de ajuda com um documento?

A nossa equipa de suporte técnico poderá informá-lo detalhadamente sobre qual documento foi recusado e qual a razão dessa recusa.

  • Verifique primeiro a área de verificação da sua conta.
  • Seguidamente, procure o suporte utilizando o seu endereço de email previamente registado.

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